Veelgestelde vragen over het accreditatieproces

Voordat je een accreditatieaanvraag bij ons indient, doorloop je op de pagina Quickscan Accreditatie aanvraag een korte vragenlijst. Hierdoor weet je meteen of je in aanmerking komt voor accreditatie en of een aanvraag indienen zinvol is.

Bij het invullen van de Quickscan Accreditatie aanvraag krijg je een overzicht van de verschillende disciplines/normen te zien. Je kunt deze informatie ook direct benaderen door naar de pagina Disciplines te gaan. In de toelichtende tekst vind je een verwijzing naar de bijbehorende norm.

Het indienen van een accreditatieaanvraag vindt plaats via onze PRISMA Aanvraagtool. In deze tool word je door het proces van het indienen van een accreditatieaanvraag heengeleid.

Ben je nog geen klant bij ons, dan kun je de Quickscan Accreditatie aanvraag doorlopen. Als uit je antwoorden blijkt dat je in aanmerking komt voor een RvA accreditatie, kun je een account aanmaken in de Aanvraagtool door te klikken op de button ‘aanvraag indienen’.

Als je al klant bij ons bent, heeft uw collega die bij ons geregistreerd staat als eerste contactpersoon van jouw organisatie van ons een account gekregen in de PRISMA Aanvraagtool. De eerste contactpersoon kan zelf voor jou of voor uw collega’s nieuwe accounts aanmaken via de Aanvraagtool.

Voordat je een accreditatieaanvraag bij ons indient, doorloop je op de pagina Quickscan Accreditatie aanvraag [link] een korte vragenlijst. Hierdoor weet u meteen of je in aanmerking komt voor accreditatie en of een aanvraag indienen zinvol is.

Heb je na het doorlopen van de Quickscan Accreditatie aanvraag nog vragen? Als je al klant bij ons bent, neem je hiervoor contact op met je eigen Projectcoördinator Accreditaties (PCA). Als je nog geen klant bij ons bent, kun je contact met ons opnemen via nieuweaanvragen@rva.nl.

De RvA organiseert een aantal maal per jaar de training (Weg)wijs voor geïnteresseerden en (Weg)wijs voor reeds geaccrediteerden. Door het volgen van de training bereid je je optimaal voor op het accreditatietraject. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.

Het indienen van een accreditatieaanvraag vindt plaats in onze PRISMA Aanvraagtool. In deze tool word je door het proces van het indienen van een accreditatieaanvraag heengeleid. Als je de norm selecteert waarvoor je een accreditatieaanvraag wilt indienen, krijg je automatisch de juiste documentatie te zien.

Wil je een aanvraag indienen voor een schema evaluatie? In dat geval kunt je de aanvraag niet indienen via de Aanvraagtool. Op de pagina Aanvraagformulier schema evaluatie vind je een aanvraagformulier dat je per mail kunt versturen naar schemabr012@rva.nl.

Op de pagina Accreditatieproces kun je alle stappen van het accreditatieproces bekijken. Het indienen van een accreditatieaanvraag is de eerste stap in het accreditatieproces.

Om een accreditatieaanvraag in te dienen, moet je – afhankelijk van de norm die je kiest – verschillende documenten uit jouw eigen bedrijfsvoering verzamelen. De duur van het proces om alle benodigde informatie binnen jouw organisatie gereed te hebben, verschilt per organisatie. Onderschat  de tijdsinvestering echter niet. Zeker als de materie nieuw is voor jouw organisatie. Gedurende deze voorbereidingsperiode kun je gebruik maken van onze Aanvraagtool om de documenten voor uw accreditatieaanvraag te verzamelen.

Heb je de benodigde informatie verzameld en de accreditatieaanvraag ingediend, dan duurt het (maximaal) vier weken tot wij jouw accreditatieaanvraag hebben beoordeeld. Indien wij jouw accreditatieaanvraag hebben goedgekeurd, dam ga je door naar de tweede stap van het accreditatieproces: het vooronderzoek.

De gemiddelde doorlooptijd van het accreditatieproces vanaf indienen van de accreditatieaanvraag tot aan het ontvangen van een accreditatieverklaring, beslaat maximaal een jaar. Je moet echter ook rekening houden met voorbereidingstijd voorafgaand aan het doen van een accreditatieaanvraag én de tijd die de RvA neemt ter beoordeling van de aanvraag. Zie ook de vraag “Hoe lang duurt het om een accreditatieaanvraag in te dienen”, Afhankelijk van hoe voorspoedig alle procesonderdelen verlopen, kan de doorlooptijd soms korter of langer duren. Voor meer informatie hierover kun je contact met ons opnemen via nieuweaanvragen@rva.nl.

De pagina Accreditatieproces geeft een schematisch overzicht van alle te doorlopen stappen in het accreditatieproces.

Vanwege de onafhankelijke rol van de RvA kunnen wij niet ingaan op spoedverzoeken of voorrangsaanvragen voor accreditatie- of uitbreidingsaanvragen. Alle aanvragen worden volgens onze standaard procedures en binnen de gestelde termijnen behandeld. Meer informatie hierover staat in ons document BR001; Beleidsregel Accreditatie.

De wijze waarop je corrigerende maatregelen moet aanleveren staat beschreven in het document BR001.

Meer informatie over categorie A-afwijkingen en categorie B-afwijkingen vind je in het document BR001.

Ga voor vragen over het gebruik van de tool en uw account naar veel gestelde vragen over PRISMA tools.

Stuur ons een bericht via nieuweaanvragen@rva.nl.