HR coördinator (24 uur – 6 maanden)

Bij de RvA werken ruim 100 medewerkers in vaste dienst en op projectbasis werken we samen met ongeveer 700 externe beoordelaars. Dit zijn deskundigen die een aantal keren per jaar op freelance basis een beoordeling doen bij onze klanten. Het HR team Assessorbeheer beheert het netwerk van beoordelaars. Voor dit team zijn wij op zoek naar administratieve ondersteuning. Het gaat om een tijdelijke functie van 6 maanden vanwege ziektevervanging. Na een half jaar gaan we de balans opmaken. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week. De werkdagen kunnen we in overleg afspreken.

Je werkzaamheden

• Administratieve ondersteuning bij de werving en selectie van beoordelaars.
• Verzorgen van de administratie bij het opstellen en afwikkelen van contracten.
• Onderhouden van de assessorenadministratie in digitale systemen.
• Ondersteunen bij de organisatie van opleidingstrajecten van beoordelaars.
• (Mede)organiseren van trainingen en bijeenkomsten.
• Uitsturen van nieuwsbrieven.
• Algemene administratieve ondersteuning van het Assessorbeheer team.

Je achtergrond

• MBO+ / HBO opleiding bij voorkeur op het gebied van HR.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratief coördinerende functie, bij voorkeur op het gebied van HR.

Je kwaliteiten, kennis en ervaring

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
• Je hebt kennis van en ervaring met MS Office-pakketten.
• Je hebt ervaring met het werken in geautomatiseerde systemen en met digitale administratie.
• Het is prettig als je ervaring hebt met AFAS, maar is geen must.
• Je weet afspraken en processen te bewaken en bent pragmatisch waar nodig.
• Je werkt efficiënt, kunt je werk goed organiseren en daarbij makkelijk switchen tussen activiteiten.
• Je weet afspraken en processen te bewaken.

Over jou

• Je bent daadkrachtig.
• Je hebt oog voor detail.
• Je werkt zelfstandig en bent daarbij initiatiefrijk, je werkt ook graag samen met collega’s voor het beste resultaat.
• Je ziet jezelf als resultaatgericht en kritisch, je wilt graag leren en verbeteren.
• Je bent integer en dienstverlenend.

• Een goed salaris op basis van kennis en ervaring tussen € 2.940, – en € 4.200, -.
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Je krijgt een dienstverband voor de duur van een zes maanden.
• Je ontvangt een NS Businesscard voor 1e klas reizen naar je werk, het kantoor ligt naast Utrecht CS.
• Er is een uitstekende pensioenregeling zodat je er straks ook warmpjes bij zit.
• Je hebt de mogelijkheid om hybride te werken (50% thuis).
• Je kunt rekenen op een maandelijkse thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Uiteraard ontvang je van ons een laptop en mobiel voor je werk.
• Er zijn volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden zodat je kunt blijven groeien.
• Er worden leuke personeelsactiviteiten georganiseerd.
• Elke dag is er gratis fruit op kantoor.

De organisatiesamenstelling is divers, met zowel doorgewinterde specialisten als hoogopgeleide young professionals. De belangrijke rol die de RvA heeft en het maatschappelijke karakter ervan zijn voor medewerkers een grote drijfveer om hoge kwaliteit te leveren in hun dagelijkse werkzaamheden. Er is een plezierige, losse werksfeer, waar ruimte is voor gezelligheid en humor en waar medewerkers zelf de verantwoordelijkheid nemen over hoe ze hun werk organiseren.

Wil je meer weten?
Neem gerust contact op met Jolien Jansen (HR Manager) jolien.jansen@rva.nl of Thea Hiemstra (HR Adviseur) thea.hiemstra@rva.nl of bel ons via 030 23 94of bel ons via 030- 23 94 500.

Heb je zin in deze uitdaging en herken je jezelf in deze functie? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en cv via werken@rva.nl onder vermelding van ‘HR coördinator’.

Wil je bij de RvA werken, dan wordt een geen bezwaren Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Dagelijks drinken we water uit de kraan, steken we de stekker in het stopcontact en stappen we in de trein. Dat doen we zonder erbij na te denken en gelukkig kan dat. De kwaliteit en veiligheid van producten en diensten worden in Nederland uitvoerig getest, geïnspecteerd, gecertificeerd en gevalideerd. De organisaties die dit doen, bijvoorbeeld in de bouw, zorg, food & feed, industrie en IT, worden op hun beurt gecontroleerd door de RvA. Wij toetsen of zij hun werk goed doen. Als dat het geval is, verlenen wij accreditatie. Zo kan iedereen erop vertrouwen dat de veiligheid en kwaliteit van producten en diensten in orde is.

Bij de RvA werken ruim 100 medewerkers in vaste dienst. Daarnaast werken we op projectbasis samen met ongeveer 700 externe beoordelaars.

Onze strategische ambities
Wij willen markt- en klantgerichter werken, zodat wij klanten een betere dienstverlening bieden. Wij helpen hen te leren van wat wij in onze beoordelingen vaststellen. Daarbij leggen we de lat hoog, voor onszelf en voor onze klanten.