Transitie CO2 Prestatieladder 4.0

Op 14 januari 2025 wordt de nieuwe versie van het Handboek CO2 Prestatieladder gepubliceerd. Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden & Ondernemen (SKAO) heeft een regeling opgesteld voor de overgang van CO2 Prestatieladder Handhoek 3.1 naar het CO2 Prestatieladder Handboek 4.0.

Belangrijkste punten uit de overgangsregeling

  • Certificerende instellingen (CI’s) moeten uiterlijk 24 maanden na publicatie de accreditatie voor certificatie tegen het CO2 Prestatieladder Handboek 4.0 hebben verkregen. Dat wil zeggen dat de certificerende instellingen voor 14 januari 2027 geaccrediteerd moeten zijn.
  • Certificerende instellingen hebben de mogelijkheid tot uiterlijk 24 maanden na publicatie om audits uit te voeren voor CO2 Prestatieladder Handboek 3.1.
  • Certificaathouders zijn uiterlijk tot 14 januari 2028 tegen de oude norm gecertificeerd.

Aanvraag tot uitbreiding noodzakelijk

De certificerende instellingen die zijn geaccrediteerd tegen het CO2 Prestatieladder Handboek 3.1 kunnen vanaf nu een uitbreiding van de accreditatie aanvragen voor CO2 Prestatieladder Handboek 4.0. De aanvraag kan op de gebruikelijke manier via de aanvraagtool bij de RvA worden ingediend. Alleen complete aanvragen zullen geaccepteerd worden. De beoordeling zal de omvang hebben van minimaal 4 uur.

Bij de uitbreidingsaanvraag verstrekt de CI, naast de gebruikelijke documenten zoals aangegeven in de aanvraagtool ook het volgende:

  • Het verslag van de interne audit over deze transitie naar de nieuwe versie van het Handboek.
  • Een management review over de transitie naar de nieuwe versie van het Handboek.
  • Een gap analyse van de wijzigingen in Handboek 4.0 ten opzichte van de vorige versie.
  • Een plan van aanpak voor de transitie op basis van de gap analyse.
  • De wijze en inhoud van de informatieverstrekking door de CI aan haar klanten over de wijzigingen.
  • Informatie waaruit blijkt dat auditoren en besluitnemers zijn getraind voor de nieuwe norm en hoe dit in het managementsysteem is gewaarborgd.

Aanpassen scopes van accreditatie

Op de scope van accreditatie zal versie 3.1 van het Handboek CO2 Prestatieladder worden vermeld, zodat duidelijk is dat de CI voor deze versie is geaccrediteerd. Na het behalen van accreditatie voor versie 4.0 worden op de scope van accreditatie beide versies van de norm vermeld. Daarbij wordt bij versie 3.1 vermeld dat de accreditatie verstrekt volgens deze versie geldig is tot 14 januari 2028.

Nog niet geaccrediteerd voor het Handboek CO2 Prestatieladder?

Certificerende instellingen die nu nog niet geaccrediteerd zijn voor het CO2 Prestatieladder Handboek kunnen op de gebruikelijke wijze uitbreiding aanvragen van hun scope van accreditatie. De beoordeling zal bestaan uit een documenten beoordeling, kantoorbeoordeling en de bijwoning van een fase 1 en fase 2 audit (zie SAP C020).

De RvA accepteert vanaf 15 januari 2026 geen nieuwe aanvragen meer voor accreditatie voor het CO2 Prestatieladder Handboek 3.1.